PhD (Economics), assistant professor of Chair “Finance and accounting”
кандидат экономических наук, доцент кафедры «Финансы и бухгалтерский учет»
The paper proves the importance and the necessity of creation of the internal control system of the JSC “Russian Railways”. The internal control system contributes to the creation of conditions for the continuous operation of the economic data systems of the organizations, making timely and motivated managerial decisions by the managers of all levels, the improvement of transparency of the accounting (financial) statements, the creation of investment attractiveness. According to the Russian legislation, the internal control system should be created within business activity of the organization.
The internal control is performed by the organization’s staff for regular and effective economic management. The author considers the components, the procedures and the actors of the internal control system in the JSC “Russian Railways”, and shows that the organizational structure of a company determines the parties of the internal control system. The organization of the internal control system of the JSC “Russian Railways” holding is regulated by the order of the JSC “Russian Railways” dated the 23rd of January, 2015 № 131р “Concerning the approval of the Regulations on the internal control system in the “Russian Railways” holding”. The operation efficiency of the internal control system is characterized by its strengths and weaknesses. The author notes the main strengths that indicates the existence of the streamlined and effective internal control system. At the same time, the author identifies the weaknesses of the internal control system, which reduce the reliability of financial reports and the validity of the applicable laws and regulations. In the author’s opinion, the internal control system should identify and correct promptly the divergences, errors and inefficiencies in work promoting the enhancing of the efficiency, achieving goals with minimal costs, as well as the discovering of the organization’s internal reserve.
В статье обоснована значимость и необходимость создания системы внутреннего контроля деятельности ОАО «Российские железные дороги» (ОАО «РЖД»). Система внутреннего контроля способствует созданию условий для бесперебойной работы систем экономической информации организаций, принятию руководителями всех уровней своевременных и обоснованных управленческих решений, повышению прозрачности бухгалтерской (финансовой) отчетности, созданию инвестиционной привлекательности. Согласно российскому законодательству, в хозяйственной деятельности организации должна быть создана система внутреннего контроля.
Система внутреннего контроля осуществляется с помощью персонала организации для упорядоченного и эффективного ведения хозяйственной деятельности. Автором рассмотрены компоненты, процедуры и субъекты системы внутреннего контроля в ОАО «РЖД». Показано, что субъекты системы внутреннего контроля определяются организационной структурой организации. В холдинге ОАО «РЖД» организация системы внутреннего контроля регламентируется распоряжением ОАО «РЖД» от 23 января 2015 г. № 131р «Об утверждении Положения о системе внутреннего контроля в холдинге "РЖД"». Эффективность работы системы внутреннего контроля характеризуется наличием ее сильных и слабых сторон. Отмечены основные сильные стороны, что указывает на наличие налаженной и эффективной системы внутреннего контроля. В то же время определены слабые стороны системы внутреннего контроля, которые уменьшают надежность финансовой отчетности, а также степень соответствия действительности действующим нормативно-правовым актам. По мнению автора, система внутреннего контроля должна своевременно выявлять и устранять отклонения, ошибки и неэффективности в работе, способствуя повышению результативности работы, достигать поставленных целей с минимальными затратами, а также обнаруживать внутренние резервы организации.