The current economic instability negatively impacts on the financial sustainability and solvency of commercial enterprises. We can observe an increase in receivables, an increase in cash gaps, a need to raise debt, and, as a result, the financial condition of organizations is deteriorating. As a result, a need for internal control of receivables arises, which reduces financial risks and increases the financial sustainability of businesses. The author developed an integrated algorithm for the construction of the system of internal control of receivables, which includes three main stages: organizational and preparatory stage, internal control stage, and the stage of evaluation of the effectiveness of the internal control system. The proposed activities of the organizational and preparatory stage will create a legal and regulatory basis in the commercial organization for the organization of internal control of receivables and the system of motivation of the personnel involved in the business. They take into account the peculiarities of the enterprise management system, the scale of its activities, and the volume of document circulation. For the internal control phase, the author identified, grouped, logically structured, and described the procedures for the preliminary, current, and subsequent monitoring of receivables in commercial organizations. The authors prepared the examples of documents to enable internal control and claim management of the timeliness of accounts receivable payments, as well as to obtain operational information for management decisions on the collection of receivables. The stage of assessment of the internal control system includes methods and techniques to identify weaknesses in the internal control system and to adjust its performance. The proposed integrated approach to the organization and implementation of internal control makes it possible to respond promptly to the risks of receivables, to take measures to eliminate them, and to manage receivables most efficiently.
Нынешняя экономическая нестабильность негативно влияет на финансовую устойчивость и платежеспособность коммерческих предприятий. Наблюдается рост дебиторской задолженности, увеличиваются кассовые разрывы, появляется необходимость в привлечении заемных средств, и, как следствие, ухудшается финансовое состояние экономических субъектов. В результате этого возникает потребность в организации внутреннего контроля дебиторской задолженности, обеспечивающего снижение финансовых рисков и повышающего финансовую устойчивость предприятий. Разработан комплексный алгоритм построения системы внутреннего контроля дебиторской задолженности, включающий три основных этапа: организационно-подготовительный этап, этап осуществления внутреннего контроля и этап оценки эффективности системы внутреннего контроля. Предложенные мероприятия организационно-подготовительного этапа, учитывающие особенности системы управления предприятием, масштабы его деятельности и объем документооборота, позволят создать в коммерческой организации нормативно-правовую основу для организации внутреннего контроля дебиторской задолженности и системы мотивации персонала, задействованного в нем. Для этапа осуществления внутреннего контроля были выделены, сгруппированы, логически выстроены и описаны процедуры предварительного, текущего и последующего контроля дебиторской задолженности в коммерческих организациях. Подготовлены примеры документов, позволяющие организовать внутренний контроль за своевременностью расчетов с дебиторами и претензионную работу с ними, а также получить оперативную информацию для принятия управленческих решений по взысканию дебиторской задолженности. Этап оценки системы внутреннего контроля предусматривает применение методов и приемов, позволяющих выявить недостатки в системе внутреннего контроля и внести корректировки в ее работу. Предложенный комплексный подход к организации и осуществлению внутреннего контроля позволяет своевременно реагировать на возникновение рисков дебиторской задолженности, принимать меры по их устранению и дает возможность организовать работу с дебиторской задолженностью наиболее эффективно.